 Функционал универсальной учётной системы КИС Lack.
Рассмотрим его в срезе возможностей стандартной конфигурации «1С:Управление небольшой фирмой 8» (стоимость на 5 рабочих мест 34000 рублей). Выбор «тестовой» конфигурации 1С обусловлен ограничениями технических возможностей бесплатной системы КИС Lack, а именно использованием файл - серверной архитектуры обработки данных.
Для КИС Lack вполне подходит презентация – «это готовое решение для автоматизации ключевых процессов управления на предприятиях малого бизнеса: учет, контроль, анализ и элементы планирования. Программа помогает учесть все нюансы ведения бизнеса и повысить эффективность работы компаний, предоставляя владельцам и руководителям их широкий спектр инструментов для учёта и управления, а сотрудникам предприятия – легкий и удобный инструмент выполнения возложенных на них функций».
В единой информационной базе ведутся:
~ база клиентов, страховых полисов, работников и контактных лиц;
~ банковские и кассовые операции;
~ расчеты с поставщиками, покупателями, работниками и бюджетом;
~ учет материалов, товаров, готовой продукции и затрат;
~ учет заказов, торговых операций, включая розничные продажи и подключение внешнего оборудования;
~ учет выполненных работ и оказанных услуг;
~ расчет плановой и фактической себестоимости продукции;
~ учет имущества, основных средств, доходов, расходов, прибыли и убытков, капитала.
Программа позволяет планировать и контролировать:
~ продажи товаров, продукции, работ и услуг;
~ отгрузки и поставки товаров, материалов, основных средств;
~ контролировать исполнение планов торговых представителей по закупке или продажи и производственных заданий;
~ имеет «элементы» эффективного управления денежными средствами предприятия и функционал финансового планирования;
~ специальные комплекты отчетов для руководителя позволяют быстро и удобно получать самую важную информацию по основным участкам и показателям деятельности предприятия, что помогает своевременно выявлять точки роста или негативную динамику;
~ программу можно использовать для нескольких независимых компаний и частных предпринимателей, работающих в рамках одного или разного бизнеса.
Направления деятельности, в которых возможно полезное использование системы:
Программу можно использовать для автоматизации управленческого учета в сервисных, торговых и производственных компаниях малого бизнеса, а так же компаний - страховых брокеров. Например, в компаниях таких направлений как: аренда; издательский бизнес; информационные технологии; торговля, в том числе алкоголь, запасные части и аптеки; охранные услуги; посреднические услуги; страхование автотранспорта; поставки товаров, продукции, материалов и оборудования; производство; реклама и дизайн; сервисные компании, центры технического обслуживания и тому подобное.
Анализ важных преимуществ, которые дает программа владельцам и руководителям предприятий:
~ Реальная польза от автоматизации – уже через несколько дней использования. Обычно оперативная работа запускается в течении одной недели, полное внедрение зависит от масштаба бизнеса (критерий - удовлетворённость заказчика) и занимает от 2 до 10 месяцев.
~ Одна программа заменяет десятки таблиц, документов и отчетов на вашем столе и на компьютере – все данные регистрируются и хранятся в единой информационной базе. Программа помнит все – каждого покупателя, товар, цены, скидки, заказы, обязательства, договора.
~ Детально проработанная информация для принятия решений предоставляется при использовании отчетной системы - около 200 отчётов по различным нюансам Вашего бизнеса:
+ движения денежных средств,
+ доходы и расходы, прибыли и убытки,
+ расчеты с дебиторами/кредиторами,
+ анализ кредиторской/дебиторской задолжности,
+ состояние заказов,
+ динамика и анализ продаж, другие управленческие отчеты.
~ Широкие возможности для планирования деятельности – финансовое планирование (бюджетирование), планирование продаж, загрузки персонала.
~ Всё под контролем – ведение календарей и графиков выполнения работ, отгрузок и поставок товаров обеспечивает оперативный контроль деятельности.
~ Труд руководителей и сотрудников становится более производительным – за счет автоматизации рутинных операций, быстрой и удобной подготовки информации для принятия решений на разных уровнях. Производительный и эргономичный интерфейс программ комплекса обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей.
~ Ваших знаний достаточно – чтобы использовать программу, не требуется знать бухгалтерский и налоговый учет.
~ Доступ и управление информацией из любой точки земного шара – через удалённый рабочий стол компьютера.
Рассмотрим пару направлений бизнеса из многих, учитываемых системой КИС Lack:
КИС Lack для торговли.
Учет.
- Ведение базы клиентов и контактных лиц клиентов.
- Регистрация событий по взаимодействию с клиентами.
- Регистрация и хранение номенклатуры реальных и виртуальных товаров.
- Учет продаж товаров – со склада или под заказ, в кредит и по предоплате, продажа товаров, принятых на комиссию, передача на реализацию комиссионеру. Отпуск с отсрочкой платежа и автоматическим контролем:
1. товарного кредита;
2. числа неоплаченных накладных;
3. сроков неоплаты и просрочек платежа, прочих ограничителей для покупателей.
- Оформление документов – счета, накладные, в том числе ТОРГ-12/1Т, счета-фактуры и прочие сопроводительные документы (справки, ГТД, качественные удостоверения).
- Учет различных видов скидок и наценок, в том числе по уникальным «запрограммированным» алгоритмам.
- Ведение общего прайс – листа или индивидуального для группы покупателей.
- Регистрация заявок покупателей и состояний заказов, торговля по заказам.
- Резервирование товаров под заказы клиентов.
- Регистрация и хранение договоров с покупателями и заказчиками.
- Учет розничных продаж в автоматизированных и неавтоматизированных торговых точках с поддержкой количественно-суммового и суммового учета.
- Формирование и печать этикеток со штрих кодами и ценников различного вида.
- Возможность подключения различного торгового оборудования: сканеры штрихкода (kbd & usb).
Контроль.
- Контроль обеспечения заказа покупателя товарами, в том числе «товарами в пути».
- Контроль исполнения планов продаж по подразделениям, ответственным лицам, торговым представителям, товарам.
- Отслеживание выполнения графиков отгрузки и прохождение заказов по покупателям.
Анализ.
- Анализ продаж в разрезе поставщиков, покупателей, заказов, товаров, торговых подразделений и ответственных лиц.
- Сравнительный анализ данных о планируемых и фактических продажах.
- Контроль продаж в любых количественно – суммовых измерителях (единицы, упаковки, вес, объем, литраж, фиксированных ценах и т.д.) в любых товарных разрезах (поставщики, разделы учёта, подразделения, покупатели).
- Анализ поступлений товаров и их отпуск в произвольных, определяемых Вами разрезах и измерителях, например по типам покупателей.
Планирование.
- Планирование отгрузок в натуральном и стоимостном выражении, как по предприятию в целом, так и по любым торговым подразделениям (магазинам/отделам).
- Планирование продаж по группам товаров, товарам поставщика и отдельным номенклатурным позициям.
- Формирование и контроль плана вывоза товаров.
- Планирование поступления доходов от продаж, в том числе по товарам отгруженным с отсрочкой платежа и «полную реализацию». Формирование бюджета прибылей и убытков от торговой деятельности.
КИС Lack для производства.
Учет.
- Учет серийного и штучного производства по моделям "на склад", "под заказ".
- Хранение спецификаций, технологических и калькуляционных карт на изготовление изделий. – Материальный состав изделий, сырьё на замену, технологические операции по выпуску изделий и полуфабрикатов.
- Регистрация заказов на производство, состояний исполнения заявок.
- Учет выпуска готовой продукции и полуфабрикатов на складах и производственных участков предприятия.
- Передача продукции между подразделениями, в рамках технологического процесса.
- Передача готовой продукции, сырья и П/Ф на склад для последующей продажи, передачи или хранения.
- Учет прямых и косвенных затрат на различных этапах производства продукции в разрезе статей и центров затрат.
- Расчет плановой и фактической себестоимости готовой продукции.
Контроль.
- Контроль потребности в сырье, расходных материалов и оборудовании.
- Контроль и начисления заработной платы за выполнения нарядов бригадами или отдельными исполнителями.
- Контроль превышения плановой себестоимости или расходов сырья.
Анализ.
- Анализ выполнения заданий на производство продукции и полуфабрикатов.
- Расчёт и прогнозирование потребностей производства в сырье и материалах, с учётом товарных остатков на предполагаемый выпуск продукции и П/Ф.
- Прогноз себестоимости изделий исходя из прогнозируемых цен на сырьё и материалы.
- Динамический анализ выпуска продукции, расхода сырья, затрат на производство.
- Анализ выполнения нарядов - заказов.
Планирование.
- Формирование календарного плана производства.
- Расчет потребности в оборудовании, материалов и запасов.
- Планирование прямых и косвенных затрат, в том числе по подразделениям предприятий.
Сочетание мощи и стабильности, простоты использования и глубины анализа – это хит нашего времени, особенно, когда Ваш бизнес молод и его пытаются погубить кризис и конкуренты. Универсальная учётная система КИС Lack – можно скачать в данном каталоге программ. |
