 | Программы » Бизнес и финансы » Автоматизация бизнеса » Автотранспорт (Учет, Контроль, Анализ) 14,4 Professional Edition скачать |  |  |
 |
|
 Автотранспорт (Учет, Контроль, Анализ) (Контроль автотранспорта) 14,4 Professional Edition | 22,7 МБ, ShareWare | |
Программа рассчитана как на организации, имеющие собственный автопарк, так и на простых автолюбителей. Программа "Автотранспорт" позволяет систематизировать информацию по заправкам, расходам, приобретенным запчастям и материалам, сервисному обслуживанию и ремонту. Программа "Автотранспорт" подходит: - Для компаний имеющих автопарк и желающих вести удобный и простой учет транспортных средств, персонала и быть в курсе предстоящих событий. - Для автолюбителей желающих контролировать события по сервисному обслуживанию, а также расходов на содержание автомобиля. Основные возможности программы: - Учет автотранспорта (включая паспорт транспортного средства); - Учет списочного состава (с фотографиями) персонала; - Планирование сервисного обслуживания и ремонтов; - Учет шин и аккумуляторов; - Учет расходов топлива, автозапчастей, инструмента… - Учет первичной документации (путевых листов легковых и грузовых автомобилей); - Учет документов, хранение файлов в единой базе данных; - Напоминания о запланированных событиях; - Формирование отчетов и диаграмм; - Многопользовательский режим. Программа может одновременно работать на нескольких компьютерах с одной базой данных с разграничением прав доступа пользователей к модулям программы; - Рассылка уведомлений на электронную почту. Создаваемые в программе уведомления могут дополнительно направляться на электронную почту сотрудников; - Организация складского учета; - Работа со сканером штрих-кода; - Интеграция с системой спутникового мониторинга ГЛОНАСС / GPS - возможность получения пробега ТС из системы мониторинга на базе оборудования Wialon, Omnicomm, AutoGRAPH; - Рассылка уведомлений на электронную почту. Создаваемые в программе уведомления могут дополнительно направляться на электронную почту сотрудников; - Получение почтовых сообщений по заданным правилам. Данную возможность можно применить к примеру для получения информации о штрафах ГИБДД (за каждым штрафом закрепляется водитель или транспортное средство для последующего контроля и учета); - Бланки документов хранятся в формате Word и Excel. При необходимости Вы сможете сами их редактировать. Программа состоит из следующих модулей: Модуль «Транспорт» В данном модуле содержится вся информация о транспортных средствах (ТС), времени прохождения техобслуживании, продления страховок, выполнения определенных мероприятий контролируемых по пробегу ТС, о всех прочих расходах на ТС. Модуль «Персонал» В данном модуле содержится вся информация о сотрудниках, о закреплении за водителями ТС, предупредительной работе с персоналом, медицинских осмотрах, ДТП, о нарушенных правилах, денежных расходов. Модуль «Календарь» Является календарем и средством создания расписаний, событий. Имеется возможность просмотра сведений для дней, недель, месяцев и года. Записи добавляются в календарь так же, как и в бумажный органайзер: щелкните любой интервал времени и введите сведения. Новые градиентные цвета позволяют быстро найти текущее число и время. Текущее время отображается только в режимах просмотра День и Рабочая неделя. Для напоминания о встречах, собраниях и событиях можно использовать звуковые сигналы и сообщения, а для быстрого распознавания элементов можно изменять их цвет. Модуль «Путевые листы» Данный модуль предназначен для автоматизации выпуска первичной документации (путевых листов легковых и грузовых автомобилей) и формирование сводных выходных форм по показателям, введенным в путевых листах. Основные возможности данного модуля: • Добавление неограниченного количества путевых листов. • Автоматическое заполнение полей остатков топлива на выезде, спидометра выезда данными предыдущего листа. • Корректировка выданных путевых листов. • Довод путевых листов по возвращению путевого листа в автопредприятие. • Отчеты по расходу ГСМ за любой период. • Учет заданий для водителей. • Печать путевых листов легковых автомобилей по форме Ф-3 (для организаций) или по форме ПГ-1 (для предпринимателей). • Печать путевых листов грузовых автомобилей по форме 4-П или по форме 4-С, реестра путевых листов и сводной ведомости расхода горючего. Бланки путевых листов автоматически заполняются и выводятся в формате MS Excel, свободны для редактирования. Для наглядности в подчиненных таблицах в зависимости от текущей даты или пробега ТС подсвечиваются записи. Контроль проводится по следующим полям: Модуль «Транспорт»: - таблица «Техобслуживания»: поле «Дата проведения ТО»; - таблица «Страховки»: поле «Дата окончания»; - таблица «Контроль мероприятий»: поле «Пробег для выполнения… (км)». Модуль «Персонал»: - таблица «Медицина»: поле «Дата окончания…». В настройках (Меню – Настройки) можно самостоятельно задать подсветку записей в данных подчиненных таблицах. Модуль «Склад» Данный модуль предназначен для организации складского учета со следующими функциями: учет товара, поступление, продажа, учет заказов от клиентов, отслеживание остатков, учет расходов денежных средств и т.д. Модуль состоит из следующих основных вкладок: Товары - содержится информация о всех товарах Вашей организации: наименование товара, его описание, вид, цена, товарная группа и т.д. Для каждого товара показывается его картинка с фото. С помощью инструмента Фильтр, можно отобрать для показа группу товаров по необходимому для работы признаку. Поступления - содержит в себе данные по приходу товаров от поставщиков: информацию по документу, его номер, дату, сумму товара, наименование поставщика и т.д. Внизу таблицы подводятся итоги по общей стоимости всех поступивших товаров. Продажи (Заказы) - содержит в себе информацию по типу продажи, форме оплаты, сумме, наименовании клиента и т.д. При продаже все проданные товары списываются со склада. Внизу таблицы подводятся итоги по общей стоимости продаж. Состояние склада - содержит в себе наименование товара, товарную группу, количество товара, артикул, последнюю закупочную цену и среднюю закупочную цену. В данной таблице отображаются данные по наличию товаров на складе. Цветом выделяются товары, которые заканчиваются (В настройках (Меню – Настройки) можно самостоятельно задать подсветку записей). Внизу таблицы подводятся итоги по полям Последняя закупочная цена и Средняя закупочная цена. Модуль «Заказы» Предназначен наладить автоматизацию грузоперевозок. Процесс автоматизации включает регистрацию всех необходимых сведений о каждой перевозке, оперативный контроль выполнения перевозок, формирование и печать документов, просмотр отчетов. Расчет стоимости перевозок осуществляется либо по тарифам (почасовая оплата, километраж), либо по фиксированным тарифам за маршрут, либо по договорным ценам, имеющим частый характер. На основании зарегистрированных заказов возможно создать путевой лист — либо по одному заказу, либо за определенный период оказания услуг транспортных перевозок. Имеется множество наглядно-полезных сводных отчетов по всевозможным условиям и критериям. Основные возможности модуля: - Автоматические расчеты стоимости перевозок по тарифам; - Оперативные решения транспортных задач; - Интеллектуальный поиск клиентов и транспортных средств; - Учет и анализ всех финансовых операций по оказанию транспортных услуг; - Хранение всех сведений и документов делопроизводства; - Печать заявки на фирменном бланке на основании шаблона; - Детализации оказания транспортных услуг; - Формирования путевого листа; - Выгрузка настраиваемых сводных отчетов (разбивка по неделям, месяцам); - Многоступенчатый фильтр заказов согласно заданным условиям отбора... Форма «Напоминания» Предназначена для оповещения о проведения следующего технического обслуживания ТС, продления страховки ТС, проведения мероприятий контролируемых по пробегу ТС, дней рождений сотрудников, а также прохождения медицинского осмотра.
| ||
| |||||||||||||||||||||||||
Автотранспорт (Учет, Контроль, Анализ) 14,4 Professional Edition скачать - Автотранспорт (Учет, Контроль, Анализ) Download Now | |||||||||||||||||||||||||
Скриншоты программы
Комментарии пользователей о Автотранспорт (Учет, Контроль, Анализ)
Все программы автора
Сайт автора программыПрограммы » Бизнес и финансы » Автоматизация бизнеса
© 2003-2024, SoftForFree.com. Использование материалов сайта разрешается только по договоренности с автором.
Автор проекта не несет ответственности за содержание рекламных материалов и качество программного обеспечения. Наш проект являтся архивом бесплатных и коммерческих программ, которые размещаются авторами и
производителями ПО, либо их официальными представителями. Мы не распространяем нелицензионное ПО, креки,
серийные номера и любую другую информацию, запрещенную законодательством РФ. |
