Программы » Бизнес и финансы » Автоматизация бизнеса » Система электронного документооборота FossDoc 6.6 скачать
Стиль:
Система электронного документооборота FossDoc (FossDoc) 6.6
75,6 МБ, FreeWare
Скриншот программы Система электронного документооборота FossDoc 6.6
Система электронного документооборота FossDoc - Система предназначена для автоматизации документооборота и делопроизводства, как в государственных, так и негосударственных предприятиях любых размеров и рода деятельности. Система позволит организовать электронный архив документов, упорядочить процессы работы с входящей/исходящей корреспонденцией, поддерживать внутреннюю документацию на предприятии, работать с обращениями граждан и решать другие задачи. Система может быть легко перенастроена для учета специфики работы каждого конкретного предприятия.
Электронный документооборот отличается следующими преимуществами:
Удобством представления документов и доступа к ним.
В FossDoc любой физически существующий документ, равно как и любая другая информация (например, справочник), представляется пользователю как электронная карточка документа. С помощью карточки можно «присоединить» к данному документу другие документы или файлы. При этом физически документ находится в базе данных на сервере. Реализованы ссылочные связи между документами и связи по типу главный документ - подчиненный документ.
Эффективной системой контроля исполнения поручений и документов.
Вы всегда будете в курсе текущих дел сотрудников, сможете устанавливать и контролировать сроки исполнения документов и поручений.
Удобным и гибким механизмом согласования проектов документов.
Система предоставляет удобные средства автоматизации согласования проектов документов сотрудниками предприятия. Поддерживается версионность проектов.
Интеграцией с популярным офисным программным обеспечением.
Работа с документами FossDoc может выполняться с помощью популярных прикладных программ и офисных приложений (Microsoft Word, Microsoft Excel). Возможно создание документов в формате Word, используя шаблоны документов, а также заполнение их информацией из базы данных сервера документооборота.
Разграничением доступа пользователей.
В системе существуют гибкие и надежные средства разграничения полномочий и контроля над доступом к документам.
Мощным поисковым сервисом.
Программа поиска документов поможет Вам задавать условия поиска любой сложности с возможностью просмотра вложенных и связанных документов.
Доступом к базе данных через Web-интерфейс.
С помощью любого Web-браузера Вы сможете получить доступ к документам и справочникам предприятия. Находясь вне офиса, Вы будете в курсе текущих дел предприятия. (Поработать с системой через Web-интерфейс)
Поддержкой истории изменения документа.
Работа пользователей с документами может протоколироваться, так что Вы всегда будете в курсе, кто автор тех или иных решений или изменений по интересующему документу.
Механизмом мгновенных оповещений (Уведомитель).
В Системе реализован механизм мгновенных уведомлений, позволяющий в режиме реального времени информировать Вас о новых, пришедших к Вам документах, и других событиях. Вы можете настроить наиболее подходящий способ уведомления (звуковой сигнал, всплывающее окно, мигание иконки в системном трее).
"Встроенный чат"
Конструктор новых типов документов "Библиотеки документов".
С помощью функционала "Библиотек документов" вы сможете редактировать существующие или создавать новые типы документов. Для работы с библиотеками достаточно квалификации опытного пользователя. Система позволяет добавлять/редактировать поля, импотировать/экспортировать библиотеки, создавать шаблоны печатных форм для новых типов документов.
Полноценный почтовый сервер
Позволяет работать как с внешними почтовыми аккаунтами, так и управлять почтовыми ящиками пользователей на вашем домене. АРМ пользователя системы - приложение FossDoc Client - приобрело все возможности почтовых клиентов (настройка подписей, отчеты о доставке, форматирование сообщений и т.д.).
Поддержка СУБД MSSQL, SQL Express, Oracle и MySQL.
Полноценный Web-клиент.
Позволяет работать с системой с любого браузера, в т.ч. и с мобильных приложений. Для развертывания Web-сервера установка какого либо стороннего ПО или IIS не требуется.
Если у вас возникнут какие-либо вопросы по работе с Системой, обращайтесь на наш форум технической поддержки (http://community.foss.kharkov.ua/forum/).
В результате победы в тендере компания ФОСС-Он-Лайн заключила договор на поставку системы электронного документооборота FossDoc для Службы внешней разведки Украины.
Национальный банк Украины внедряет почту FossMail! Мы рады сообщить о покупке Национальным банком Украины электронной почты FossMail. Почтовые узлы FossMail уже развернуты в Киевском и Харьковском управлениях банка, на очереди автоматизация всех остальных региональных управлений НБУ.
Наш проект являтся архивом бесплатных и коммерческих программ, которые размещаются авторами и
производителями ПО, либо их официальными представителями. Мы не распространяем нелицензионное ПО, креки,
серийные номера и любую другую информацию, запрещенную законодательством РФ.