Программы » Бизнес и финансы » Автоматизация бизнеса » Система электронного документооборота FossDoc 6.4 скачать Добавить в Избранное Написать админу
Программы » Бизнес и финансы » Автоматизация бизнеса » Система электронного документооборота FossDoc 6.4 скачать
 Программы  |  Игровые новости  |  Новости авторов ПО  |  Статьи  |  Новости по RSS
Стиль:

Система электронного документооборота FossDoc (FossDoc) 6.4

80 МБ, FreeWare
Скачать программа Система электронного документооборота FossDoc бесплатно

Скриншот программы Система электронного документооборота FossDoc 6.4

Система электронного документооборота FossDoc - Система предназначена для автоматизации документооборота и делопроизводства, как в государственных, так и негосударственных предприятиях любых размеров и рода деятельности. Система позволит организовать электронный архив документов, упорядочить процессы работы с входящей/исходящей корреспонденцией, поддерживать внутреннюю документацию на предприятии, работать с обращениями граждан и решать другие задачи. Система может быть легко перенастроена для учета специфики работы каждого конкретного предприятия.

    Электронный документооборот отличается следующими преимуществами:

  • Удобством представления документов и доступа к ним.
    В FossDoc любой физически существующий документ, равно как и любая другая информация (например, справочник), представляется пользователю как электронная карточка документа. С помощью карточки можно «присоединить» к данному документу другие документы или файлы. При этом физически документ находится в базе данных на сервере. Реализованы ссылочные связи между документами и связи по типу главный документ - подчиненный документ.


  • Эффективной системой контроля исполнения поручений и документов.
    Вы всегда будете в курсе текущих дел сотрудников, сможете устанавливать и контролировать сроки исполнения документов и поручений.


  • Удобным и гибким механизмом согласования проектов документов.
    Система предоставляет удобные средства автоматизации согласования проектов документов сотрудниками предприятия. Поддерживается версионность проектов.


  • Интеграцией с популярным офисным программным обеспечением.
    Работа с документами FossDoc может выполняться с помощью популярных прикладных программ и офисных приложений (Microsoft Word, Microsoft Excel). Возможно создание документов в формате Word, используя шаблоны документов, а также заполнение их информацией из базы данных сервера документооборота.


  • Разграничением доступа пользователей.
    В системе существуют гибкие и надежные средства разграничения полномочий и контроля над доступом к документам.


  • Мощным поисковым сервисом.
    Программа поиска документов поможет Вам задавать условия поиска любой сложности с возможностью просмотра вложенных и связанных документов.


  • Доступом к базе данных через Web-интерфейс.
    С помощью любого Web-браузера Вы сможете получить доступ к документам и справочникам предприятия. Находясь вне офиса, Вы будете в курсе текущих дел предприятия. (Поработать с системой через Web-интерфейс)


  • Поддержкой истории изменения документа.
    Работа пользователей с документами может протоколироваться, так что Вы всегда будете в курсе, кто автор тех или иных решений или изменений по интересующему документу.


  • Механизмом мгновенных оповещений (Уведомитель).
    В Системе реализован механизм мгновенных уведомлений, позволяющий в режиме реального времени информировать Вас о новых, пришедших к Вам документах, и других событиях. Вы можете настроить наиболее подходящий способ уведомления (звуковой сигнал, всплывающее окно, мигание иконки в системном трее).


  • "Видео-конференции"
    Модуль "Видео-конференции" - предназначен для интеграции с бесплатным программным обеспечением - сервером OpenMeetings разработки компании Apache и реализует возможность общения пользователей FossDoc в вашей локальной сети или через интернет c использованием веб-камеры и др. устройств.


  • Конструктор новых типов документов "Библиотеки документов".
    С помощью функционала "Библиотек документов" вы сможете редактировать существующие или создавать новые типы документов. Для работы с библиотеками достаточно квалификации опытного пользователя. Система позволяет добавлять/редактировать поля, импотировать/экспортировать библиотеки, создавать шаблоны печатных форм для новых типов документов.


  • Полноценный почтовый сервер
    Позволяет работать как с внешними почтовыми аккаунтами, так и управлять почтовыми ящиками пользователей на вашем домене. АРМ пользователя системы - приложение FossDoc Client - приобрело все возможности почтовых клиентов (настройка подписей, отчеты о доставке, форматирование сообщений и т.д.).


  • Поддержка СУБД MSSQL, SQL Express, Oracle и MySQL.


  • Полноценный Web-клиент.
    Позволяет работать с системой с любого браузера, в т.ч. и с мобильных приложений. Для развертывания Web-сервера установка какого либо стороннего ПО или IIS не требуется.


  • Интеграцией с почтой НБУ (опция для банков).
    При использовании FossDoc совместно с электронной почтой FossMail система FossDoc теперь автоматически распознает электронные письма НБУ и конвертирует их в документы вида "Входящее письмо" FossDoc. Данные документы затем направляются в канцелярию на регистрацию. FossDoc обрабатывает вложенные файлы, содержащиеся в почтовых сообщениях НБУ, при необходимости, автоматически распаковывает архивы, преобразовывает текстовые файлы в формат UTF-8, извлекает содержимое файлов в поле "Содержание" документа "Входящее письмо" FossDoc.


  • Если у вас возникнут какие-либо вопросы по работе с Системой, обращайтесь на наш форум технической поддержки (http://community.foss.kharkov.ua/forum/).



      В новую версию Системы вошли следующие изменения:

      • Введена настройка для автоматического закрытия поручений вида "На исполнение (ручное закрытие)" по истечении определенного срока.

      • В отчет добавлено скрытое поле "Разница между сроком исполнения поручения и датой отчета по поручению". Используя данное поле, можно получить все просроченные поручения. Для просроченных поручений значения этого поля будет меньше нуля. Разница между сроком исполнения и датой отчета проставляется в днях.

      • Появился Мастер настройки порядка отображения папок у пользователей. Вы можете задать, в каком порядке будут следовать папки на рабочем месте у тех или иных пользователей.

      • В расширенном поиске при выборе поля, которое ссылается на справочник сотрудников, можно в качестве условия использовать параметр "равно Я". Таким образом, будут выбираться документы для того пользователя, от имени которого был осуществлен вход в систему. Это может быть полезным, например, при работе с виртуальными папками.

      • Реализован Мастер конвертации разных типов полей (перенос значений). Данный мастер преобразует поля одного типа в другой. Допускается преобразование "Строковое" "Многострочное" и "Справочное" "Справочное многозначное".

      • Появилась настройка автозапуска для маршрута, который создан из шаблонного, если он единственный и готов к работе.

      • Введены лимиты на вложения в карточку документа. Ограничения могут действовать на типы и на размер файлов-вложений. Данная опция доступна из программы расширенного администрирования.

      • Веб-сервер теперь может работать по защищенному соединению (HTTPS протокол).

      • Теперь возможно экспортировать/импортировать шаблоны маршрутов на другой сервер через xml-файл. При этом сохраняется структура маршрута (без исполнителей).

      • На карточке документа появилась вкладка "Общение по документу". Здесь пользователи могут вести общение в режиме чата по документу. Для работы данной вкладки требуется подключение соответствующего внешнего модуля.

Программы » Бизнес и финансы » Автоматизация бизнеса



Информация о программе

Интерфейс: Мультиязычный
Стоимость программы $0/0 руб.
Автор программы:Предприятие "Фосс-он-Лайн"
Добавлена/Обновлена: 3 Января, 2009/20 Октября, 2015
Операционные системы: Win 2003 Server, Win XP, Win 2008 Server, Win Vista, Win 7, Win 8, Win 10
Разрядность: не указана

Рейтинг программы Система электронного документооборота FossDoc (FossDoc)

Код награды «Система электронного документооборота FossDoc 6.4»
[Код награды]

Просмотров
(сегодня/неделя/всего):
0/28/35144
Скачиваний
(сегодня/неделя/всего):
0/5/9366
Место в рейтинге
(по скачиваниям):
>1000
Оценка программы: -


Система электронного документооборота FossDoc 6.4 скачать - Система электронного документооборота FossDoc Download Now

[Об авторских правах]


Рекомендованный софт

Подробнее о ABBYY Lingvo x6ABBYY Lingvo x6

ABBYY Lingvo x5 PRO - последняя версия электронных словарей российской компании ABBYY, вышедшая в 2011 году.

Скачать Скриншоты

Подробнее о Canon PIXMA MP210 Driver 1.01Canon PIXMA MP210 Driver 1.01

Драйвер версии 1.00a для многофункционального устройства Canon PIXMA MP210 для Windows 2000/XP/Vista/7.

Скачать Скриншоты

Подробнее о Subway Surfers 1.12.1Subway Surfers 1.12.1

Subway Surfers - помоги Джейку, Трики и Фреш сбежать от сердитого Инспектора и его пса-питбуля.

Скачать Скриншоты




FAQ по программе:

Аноним
[о версии «Система электронного документооборота FossDoc 5.1»]

> Программа скачивается долго мин. 40, но скачала, видимо не так чет сделала, но запустить не смогла, кто-нибудь? подскажите как запустить программу?

Рекомендуем вам зайти на корпоративный форум техподдержки (community.foss.kharkov.ua/forum/index.php) и задать свой вопрос там.

4 Марта, 2013

Комментарии пользователей о программе:

ЖАК
[о версии «Система электронного документооборота FossDoc 5.1»]

Программа скачивается долго мин. 40, но скачала, видимо не так чет сделала, но запустить не смогла, кто-нибудь? подскажите как запустить программу?

[Цитировать]

14 Января, 2013

» Все комментарии



Ваш комментарий программы Система электронного документооборота FossDoc 6.4:

Комментарии публикуются после проверки администратором.
При добавлении отрицательного комментария читайте соглашение об использовании.
Мы не публикуем: сообщения о креках, кряках, и серийных номерах, не относящиеся к: "Система электронного документооборота FossDoc 6.4".

Ваше имя: E-mail:
Оценка: нет 1 2 3 4 5
 *Cообщение
(30-1000 зн.):

 
          
          
  

* * *

Последние новости автора

СВР Украины выбрала FossDoc!

В результате победы в тендере компания ФОСС-Он-Лайн заключила договор на поставку системы электронного документооборота FossDoc для Службы внешней разведки Украины.

10 Декабря, 2010

Система FossDoc совместима с Windows 7!
Система FossDoc совместима с Windows 7

22 Октября, 2009

Национальный банк Украины внедряет почту FossMail!
Мы рады сообщить о покупке Национальным банком Украины электронной почты FossMail. Почтовые узлы FossMail уже развернуты в Киевском и Харьковском управлениях банка, на очереди автоматизация всех остальных региональных управлений НБУ.

23 Июля, 2009


Программы » Бизнес и финансы » Автоматизация бизнеса

 Программы • Статьи • Реклама на сайте •  RSS 2.0 RSS • Контакты • Соглашение об использовании • Политика конфидециальности

© 2003-2016, SoftForFree.com. Использование материалов сайта разрешается только по договоренности с автором.
Автор проекта не несет ответственности за содержание рекламных материалов и качество программного обеспечения.

Наш проект являтся архивом бесплатных и коммерческих программ, которые размещаются авторами и производителями ПО, либо их официальными представителями. Мы не распространяем нелицензионное ПО, креки, серийные номера и любую другую информацию, запрещенную законодательством РФ.