Программы » Бизнес и финансы » Автоматизация бизнеса » Система электронного документооборота FossDoc 6.5 скачать Добавить в Избранное Написать админу
Программы » Бизнес и финансы » Автоматизация бизнеса » Система электронного документооборота FossDoc 6.5 скачать
 Программы  |  Игровые новости  |  Новости авторов ПО  |  Статьи  |  Новости по RSS
Стиль:

Система электронного документооборота FossDoc (FossDoc) 6.5

75,6 МБ, FreeWare
Скачать программа Система электронного документооборота FossDoc бесплатно

Скриншот программы Система электронного документооборота FossDoc 6.5

Система электронного документооборота FossDoc - Система предназначена для автоматизации документооборота и делопроизводства, как в государственных, так и негосударственных предприятиях любых размеров и рода деятельности. Система позволит организовать электронный архив документов, упорядочить процессы работы с входящей/исходящей корреспонденцией, поддерживать внутреннюю документацию на предприятии, работать с обращениями граждан и решать другие задачи. Система может быть легко перенастроена для учета специфики работы каждого конкретного предприятия.

    Электронный документооборот отличается следующими преимуществами:

  • Удобством представления документов и доступа к ним.
    В FossDoc любой физически существующий документ, равно как и любая другая информация (например, справочник), представляется пользователю как электронная карточка документа. С помощью карточки можно «присоединить» к данному документу другие документы или файлы. При этом физически документ находится в базе данных на сервере. Реализованы ссылочные связи между документами и связи по типу главный документ - подчиненный документ.


  • Эффективной системой контроля исполнения поручений и документов.
    Вы всегда будете в курсе текущих дел сотрудников, сможете устанавливать и контролировать сроки исполнения документов и поручений.


  • Удобным и гибким механизмом согласования проектов документов.
    Система предоставляет удобные средства автоматизации согласования проектов документов сотрудниками предприятия. Поддерживается версионность проектов.


  • Интеграцией с популярным офисным программным обеспечением.
    Работа с документами FossDoc может выполняться с помощью популярных прикладных программ и офисных приложений (Microsoft Word, Microsoft Excel). Возможно создание документов в формате Word, используя шаблоны документов, а также заполнение их информацией из базы данных сервера документооборота.


  • Разграничением доступа пользователей.
    В системе существуют гибкие и надежные средства разграничения полномочий и контроля над доступом к документам.


  • Мощным поисковым сервисом.
    Программа поиска документов поможет Вам задавать условия поиска любой сложности с возможностью просмотра вложенных и связанных документов.


  • Доступом к базе данных через Web-интерфейс.
    С помощью любого Web-браузера Вы сможете получить доступ к документам и справочникам предприятия. Находясь вне офиса, Вы будете в курсе текущих дел предприятия. (Поработать с системой через Web-интерфейс)


  • Поддержкой истории изменения документа.
    Работа пользователей с документами может протоколироваться, так что Вы всегда будете в курсе, кто автор тех или иных решений или изменений по интересующему документу.


  • Механизмом мгновенных оповещений (Уведомитель).
    В Системе реализован механизм мгновенных уведомлений, позволяющий в режиме реального времени информировать Вас о новых, пришедших к Вам документах, и других событиях. Вы можете настроить наиболее подходящий способ уведомления (звуковой сигнал, всплывающее окно, мигание иконки в системном трее).


  • "Видео-конференции"


  • Конструктор новых типов документов "Библиотеки документов".
    С помощью функционала "Библиотек документов" вы сможете редактировать существующие или создавать новые типы документов. Для работы с библиотеками достаточно квалификации опытного пользователя. Система позволяет добавлять/редактировать поля, импотировать/экспортировать библиотеки, создавать шаблоны печатных форм для новых типов документов.


  • Полноценный почтовый сервер
    Позволяет работать как с внешними почтовыми аккаунтами, так и управлять почтовыми ящиками пользователей на вашем домене. АРМ пользователя системы - приложение FossDoc Client - приобрело все возможности почтовых клиентов (настройка подписей, отчеты о доставке, форматирование сообщений и т.д.).


  • Поддержка СУБД MSSQL, SQL Express, Oracle и MySQL.


  • Полноценный Web-клиент.
    Позволяет работать с системой с любого браузера, в т.ч. и с мобильных приложений. Для развертывания Web-сервера установка какого либо стороннего ПО или IIS не требуется.


  • Интеграцией с почтой НБУ (опция для банков).
    При использовании FossDoc совместно с электронной почтой FossMail система FossDoc теперь автоматически распознает электронные письма НБУ и конвертирует их в документы вида "Входящее письмо" FossDoc. Данные документы затем направляются в канцелярию на регистрацию. FossDoc обрабатывает вложенные файлы, содержащиеся в почтовых сообщениях НБУ, при необходимости, автоматически распаковывает архивы, преобразовывает текстовые файлы в формат UTF-8, извлекает содержимое файлов в поле "Содержание" документа "Входящее письмо" FossDoc.


  • Если у вас возникнут какие-либо вопросы по работе с Системой, обращайтесь на наш форум технической поддержки (http://community.foss.kharkov.ua/forum/).



      В новую версию Системы вошли следующие изменения:

      • В карточке документа появились вычисляемые поля. Теперь вы сможете задавать значения полей как результат выполнения арифметических операций над другими полями документа. Для этих целей на форме поля документа появилась закладка "Вычисляемое значение". Вы можете использовать простые арифметические операции, скобки любой вложенности, а также функции возведения в степень, округления до целого, суммирования элементов множества и вычисления абсолютного значения. Аргументами формулы могут быть поля целого и денежного типов.

      • Введена группа пользователей "Лицензированные пользователи ЭЦП". Если в вашей лицензии на продукт установлено ограничение на количество пользователей, которые могут подписывать документы с помощью ЭЦП, то в данную группу вы можете добавить тех пользователей, которым вы разрешите подписывать документы ЭЦП.

      • Теперь вы можете сделать копию документа, воспользовавшись командой из меню "Файл" карточки документа. Предварительно можно настроить для каждого типа документа, значения каких полей будут переноситься из копируемого документа в новый.

      • В коммерческих версиях продукта теперь доступен модуль "Интеграция с СЕВ ОВВ". Данный модуль обеспечивает обмен документами с сервисом "Держінформресурс", который, в свою очередь, передает и принимает документы от различных государственных органов Украины, подключенных к нему. Таким образом, СЭД FossDoc после соответствующей настройки сможет принимать сообщения от различных государственных учреждений и отправлять им ответы с отслеживанием их статуса в системе учреждения-адресата (доставлен, принят, зарегистрирован).

      • Также в коммерческих версиях появился модуль "Интеграция с веб-порталом" (https://fossdoc.com/ru/webportal). Данный модуль предназначен для публикации документов из системы электронного документооборота FossDoc на web сайте заказчика (портале). Модуль разработан на базе бесплатной CRM системы "odoo". Вы можете ознакомиться с тестовым веб порталом по ссылке https://webportal.foss.ua

      • К Системе подключен новый крипто-провайдер БІТІС разработки ООО НПЦ "Безопасность информационных технологий". С помощью средств данного криптопровайдера вы сможете использовать для подписей документов как ключи ЭЦП БІТІС, так и ключи ЭЦП аккредитованных в Украине центров сертификации ключей, например ключей Государственной фискальной службы Украины.

      • Ранее для того, чтобы отправить вложения из какого-либо документа письмом, приходились создавать новое сообщение и вручную добавлять в него вложения, предварительно сохраненные на файловой системе. Теперь у вас есть возможность непосредственно из карточки документа создать исходящее письмо и добавить в него выбранные вложения из документа. Просто отметьте на закладке "Вложенные файлы" с помощью Shift интересующие файлы и выберите из контекстного меню пункт "Написать письмо".

      • В предыдущих версиях системы для печати документа по нескольким шаблонам приходилось нажимать всякий раз кнопку "Печать" для выбора одного шаблона для печати. Теперь при печати документа из его карточки вы можете выбрать (с помощью Shift) сразу несколько шаблонов и, таким образом, сформировать несколько файлов для печати.

      • Появилась возможность создания документа из контекстного меню папки. В клиентском приложении вы сможете увидеть в контекстном меню, вызванном на папке пользователя, пункт "Создать документ". Данный пункт будет доступен только на тех папках, которые предназначены для хранения документов, определенного типа.

      • Быстрая вставка текста теперь доступна и в Web-клиенте. Ранее возможность создания типовых текстов и быстрой их вставки при заполнении документов была доступна только в Windows-приложении FossDoc Клиент. Теперь вы также можете воспользоваться данной функциональностью и в Web-приложении рабочего места пользователя.

      • Добавлены новые иконки для библиотек документов.

      • Появилась возможность создания MySQL-бэкапов БД системы с помощью командной строки.

      • В системных задачах сервера добавлена новая задача, назначение которой раз в сутки проводить разблокировку всех заблокированных объектов (например, документов, взятых кем-либо на редактирование и оставленных в таком состоянии.

      • В файле конфигурирования сервера app.config появилась новая секция для включения режима FileStream MSSQL.

      • Теперь на закладке "ЭЦП" карточки документа вы можете увидеть дополнительную информацию о сертификате, которым подписан документ, если провайдер ЭЦП - Microsoft.

      • Шаблоны печатных форм документов теперь сохраняются вместе с типами документов при выполнении операции экспорта библиотеки документов.

      • Пользователь "Admin" более не присутствует в системе, остался один "Administrator" с функциями администрирования.

      • Иерархия "Личные папки" теперь называется "Почтовые папки".

    Программы » Бизнес и финансы » Автоматизация бизнеса



Информация о программе

Интерфейс: Мультиязычный
Стоимость программы $0/0 руб.
Автор программы:Предприятие "Фосс-он-Лайн"
Добавлена/Обновлена: 3 Января, 2009/20 Января, 2017
Операционные системы: Win 2003 Server, Win XP, Win 2008 Server, Win Vista, Win 7, Win 8, Win 10
Разрядность: не указана

Рейтинг программы Система электронного документооборота FossDoc (FossDoc)

Код награды «Система электронного документооборота FossDoc 6.5»
[Код награды]

Просмотров
(сегодня/неделя/всего):
7/7/35477
Скачиваний
(сегодня/неделя/всего):
1/1/9468
Место в рейтинге
(по скачиваниям):
>1000
Оценка программы: -


Система электронного документооборота FossDoc 6.5 скачать - Система электронного документооборота FossDoc Download Now

[Об авторских правах]


Рекомендованный софт

Подробнее о Canon PIXMA iP2000 Printer Driver 1.80Canon PIXMA iP2000 Printer Driver 1.80

Драйвер для принтера Canon PIXMA iP2000. Версия v.8.40 для операционных систем Microsoft Windows 2000 / XP и Mac OS X.

Скачать Скриншоты

Подробнее о QIP 2005 Build 8098QIP 2005 Build 8098

Бесплатный альтернативный клиент обмена текстовыми сообщениями через интернет по протоколу OSCAR для MS Windows, аналог ICQ.

Скачать Скриншоты

Подробнее о AIMP 4.12, build 1880AIMP 4.12, build 1880

AIMP - отечественный многофункциональный аудио-плеер, разработанный программистом Артёмом Измайловым.

Скачать Скриншоты




FAQ по программе:

Аноним
[о версии «Система электронного документооборота FossDoc 5.1»]

> Программа скачивается долго мин. 40, но скачала, видимо не так чет сделала, но запустить не смогла, кто-нибудь? подскажите как запустить программу?

Рекомендуем вам зайти на корпоративный форум техподдержки (community.foss.kharkov.ua/forum/index.php) и задать свой вопрос там.

4 Марта, 2013

Комментарии пользователей о программе:

ЖАК
[о версии «Система электронного документооборота FossDoc 5.1»]

Программа скачивается долго мин. 40, но скачала, видимо не так чет сделала, но запустить не смогла, кто-нибудь? подскажите как запустить программу?

[Цитировать]

14 Января, 2013

» Все комментарии



Ваш комментарий программы Система электронного документооборота FossDoc 6.5:

Комментарии публикуются после проверки администратором.
При добавлении отрицательного комментария читайте соглашение об использовании.
Мы не публикуем: сообщения о креках, кряках, и серийных номерах, не относящиеся к: "Система электронного документооборота FossDoc 6.5".

Ваше имя: E-mail:
Оценка: нет 1 2 3 4 5
 *Cообщение
(30-1000 зн.):

 
          
          
  

* * *

Последние новости автора

СВР Украины выбрала FossDoc!

В результате победы в тендере компания ФОСС-Он-Лайн заключила договор на поставку системы электронного документооборота FossDoc для Службы внешней разведки Украины.

10 Декабря, 2010

Система FossDoc совместима с Windows 7!
Система FossDoc совместима с Windows 7

22 Октября, 2009

Национальный банк Украины внедряет почту FossMail!
Мы рады сообщить о покупке Национальным банком Украины электронной почты FossMail. Почтовые узлы FossMail уже развернуты в Киевском и Харьковском управлениях банка, на очереди автоматизация всех остальных региональных управлений НБУ.

23 Июля, 2009


Программы » Бизнес и финансы » Автоматизация бизнеса

 Программы • Статьи • Реклама на сайте •  RSS 2.0 RSS • Контакты • Соглашение об использовании • Политика конфидециальности

© 2003-2017, SoftForFree.com. Использование материалов сайта разрешается только по договоренности с автором.
Автор проекта не несет ответственности за содержание рекламных материалов и качество программного обеспечения.

Наш проект являтся архивом бесплатных и коммерческих программ, которые размещаются авторами и производителями ПО, либо их официальными представителями. Мы не распространяем нелицензионное ПО, креки, серийные номера и любую другую информацию, запрещенную законодательством РФ.